Agilityhal

Branche: Hondensport / agility / zaalverhuur

Website: www.agilityhal.nl

Een website laten maken met een online reserveringssysteem lijkt eenvoudig, totdat de standaardplugins niet passen bij de manier waarop een bedrijf werkt. Voor de Agilityhal in Geffen ontwikkelde Broeren Webdesign een nieuwe website én een volledig op maat gemaakt reserveringssysteem. Huurders reserveren en betalen de complete indoor agilitybaan online, terwijl de eigenaar zelf bepaalt wie toegang krijgt tot de agenda.

Geleverde diensten:
Webdesign · UX design · Elementor Pro ontwikkeling · Custom made reserveringssysteem · Maatwerk WordPress plugin · WooCommerce integratie · Online betalen met iDEAL · Automatisering op maat · Agenda-koppeling (iCal) · E-mailtemplates in huisstijl · Formulieren en spambeveiliging · Datamigratie vanuit het oude systeem · Responsive optimalisatie · Technische inrichting en livegang

Beschrijving:
De Agilityhal is een geïsoleerde indoor trainingshal van 600 m² met WK-waardig kunstgras en een complete FCI-baan. De hal wordt per half uur verhuurd aan één huurder tegelijk, zodat hondensporters de baan altijd voor zichzelf hebben. De oude website draaide op een standaard boekingsplugin die steeds minder goed aansloot op de praktijk. Daarom is gekozen voor een nieuwe website met een reserveringssysteem dat speciaal voor deze hal is gebouwd.

De website moest vooral duidelijk zijn. Een bezoeker moet direct zien wat de hal te bieden heeft, wat het kost en hoe huren werkt. Daarom is gekozen voor een frisse en sportieve uitstraling in de blauwe en groene kleuren van het logo, grote foto’s van de hal, kerngegevens zoals oppervlakte, afmetingen en camerabewaking in één oogopslag, en een heldere uitleg van het huurproces in drie stappen. De site is gebouwd in Elementor Pro met een eigen ontwerpsysteem van kleuren en klassen, zodat elke pagina dezelfde rustige en herkenbare stijl heeft. Op mobiel opent het menu als een paneel vanaf de zijkant, zodat ook daar alles snel bereikbaar is.

Het hart van de website is het custom made reserveringssysteem. In plaats van een bestaande boekingsplugin aan te passen, is een eigen WordPress plugin ontwikkeld die precies doet wat de Agilityhal nodig heeft. Nieuwe huurders melden zich eerst eenmalig aan via het aanmeldformulier en gaan akkoord met de huisregels. Daarna ontvangen ze een persoonlijke link waarmee de reserveringskalender voor hen opengaat. Zo houdt de eigenaar overzicht over wie er in de hal traint, zonder dat huurders een account hoeven aan te maken.

In de kalender kiest de huurder één of meerdere halve uren. De reservering loopt via een WooCommerce afrekenpagina, waar direct met iDEAL wordt betaald. De bevestiging komt binnen via de eigen WooCommerce e-mail met factuur, aangevuld met de details van de reservering, knoppen om de afspraak in de eigen agenda te zetten en een agendabestand. Via een beveiligde link in die e-mail ziet de huurder bovendien alle eigen reserveringen in één overzicht.

Ook voor de eigenaar is het beheer volledig afgestemd op de dagelijkse praktijk. Reserveringen en blokkades kunnen handmatig worden toegevoegd, ook als wekelijks terugkerende reeks. De volledige agenda is als iCal-feed te abonneren, zodat alle boekingen automatisch in de agenda op de telefoon verschijnen. Bestaande reserveringen uit het oude boekingssysteem zijn met een eigen importfunctie overgezet, inclusief controle vooraf, zodat er bij de overstap niets verloren ging. Ook de bestaande kortingscodes zijn meegenomen.

Daarnaast is gezorgd dat de techniek achter de schermen klopt. De contact- en aanmeldformulieren versturen nette e-mails in de huisstijl en zijn beveiligd tegen spam. E-mail wordt via SMTP verstuurd vanaf het eigen domein, zodat berichten betrouwbaar aankomen. Afbeeldingen worden automatisch geoptimaliseerd voor een snelle laadtijd. De nieuwe website is eerst volledig opgebouwd en getest op een testomgeving en daarna op het eigen domein live gezet.

Omdat het reserveringssysteem volledig in eigen beheer is ontwikkeld, kan het meegroeien met de wensen van de Agilityhal. Nieuwe functies, aangepaste tarieven of extra koppelingen kunnen worden toegevoegd zonder afhankelijk te zijn van de beperkingen van een standaardplugin.

Resultaat:
– Een frisse, duidelijke website die laat zien wat de hal te bieden heeft
– Een custom made reserveringssysteem, volledig afgestemd op de verhuur per half uur
– Toegang tot de kalender alleen voor aangemelde huurders die akkoord zijn met de huisregels
– Online reserveren en direct betalen met iDEAL via WooCommerce
– Bevestiging met factuur, agenda-knoppen en agendabestand in één e-mail
– Een persoonlijk reserveringsoverzicht voor huurders, zonder account
– Eenvoudig beheer van reserveringen en (terugkerende) blokkades
– Alle boekingen automatisch in de agenda van de eigenaar via iCal
– Reserveringen en kortingscodes zonder verlies overgezet vanuit het oude systeem
– E-mails en formulieren in huisstijl, beveiligd tegen spam
– Volledig responsive, met een overzichtelijk mobiel menu
– Een technische basis die mee kan groeien met nieuwe wensen

Gebruikte techniek:
WordPress · Elementor Pro · Custom made reserveringsplugin (PHP, JavaScript) · WooCommerce · Mollie (iDEAL) · Custom CSS · iCal-feed · Contact Form 7 · Honeypot spambeveiliging · HTML e-mailtemplates · WP Mail SMTP · Imagify · CSV-import · Responsive design